“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展正在深度改變教育行業(yè)，直接體現(xiàn)在職業(yè)院校迎新的智慧化方式越來越多。“00后”作為與移動互聯(lián)網(wǎng)生活關系最緊密的群體，在職業(yè)院校迎新階段就直接感受“互聯(lián)網(wǎng)+”帶來的方便快捷。不過，迎新前準備工作眾多，迎新中流程復雜，迎新后統(tǒng)計學生報到數(shù)據(jù)不及時等問題依舊存在。但隨著聯(lián)合永道迎新管理系統(tǒng)的上線，將幫助職業(yè)院校解決上述痛點，全面改進職業(yè)院校迎新服務。

職業(yè)院校傳統(tǒng)迎新方式費時費力

按照傳統(tǒng)的職業(yè)院校迎新方式，招生結束后，馬上就要進行迎接新生報到的各項工作。迎新前，院校老師要進行班級分配、宿舍分配等工作，由于傳統(tǒng)方式?jīng)]有直觀數(shù)據(jù)支撐，學生信息管理、班級分配、分宿舍、分學號、迎新流程都需要手工操作，不僅準備工作量大耗時耗力，還容易出錯。

迎新過程中，入學學生需進行入學信息填寫、戶口遷移手續(xù)辦理、財務科繳費、宿舍鑰匙領取等繁瑣流程，容易出現(xiàn)辦理過程緩慢、排隊時間長現(xiàn)象。而針對困難生等特殊需求的學生，又需要提供綠色通道服務，需要現(xiàn)場有較高的協(xié)調(diào)能力。另外，迎新現(xiàn)場老師同樣涉及到繳費、換宿舍等工作，很容易由于數(shù)據(jù)不互通造成辦理效率低。

完成迎新工作后，職業(yè)院校面臨報到率低的問題，迎新過程中無法及時獲取新生報到信息，無法及時了解到未報到學生信息，很難第一時間獲取迎新數(shù)據(jù)，增大職業(yè)院校管理難度。可以看出，迎新工作雖然“小”，但對學生、家長的第一印象非常重要，已逐步成為職業(yè)院校信息化建設的一大重點，如何解決好這一問題，將是智慧校園建設的重要環(huán)節(jié)。

聯(lián)合永道迎新系統(tǒng)上線升級一站式迎新服務

針對上述痛點，聯(lián)合永道最新推出的迎新管理系統(tǒng)通過迎新前、中、后三大業(yè)務流程和九大功能模塊將全面提升迎新管理質(zhì)量和效率。

具體來說，迎新前多手段導入新生數(shù)據(jù)，與招生系統(tǒng)互聯(lián)互通，實現(xiàn)數(shù)據(jù)自動流轉，實現(xiàn)一鍵分班、一鍵分學號、一鍵分宿舍及迎新流程的制定。迎新過程中，掃描學生專屬二維碼或身份證獲取學生信息，提供綠色通道、繳費查詢、報到數(shù)據(jù)統(tǒng)計等信息，提高迎新效率。迎新工作結束后，迎新系統(tǒng)與學籍系統(tǒng)無縫對接，為教務、學生管理系統(tǒng)提供學生數(shù)據(jù)，歷史數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，為后續(xù)教學工作和決策提供數(shù)據(jù)基礎。

另外，依托新生數(shù)據(jù)管理、學號管理、分班管理、宿舍管理、報到管理、綠色通道、收費管理、統(tǒng)計報表和系統(tǒng)管理九大功能讓學生和家長感受迎新管理系統(tǒng)帶來的方便、快捷，把老師從繁重的迎新工作中解放出來，迎新負責人則實時掌握迎新工作準備即辦理情況，提升迎新工作效率，校領導通過這些數(shù)據(jù)宏觀掌握學校整體迎新情況，一站式、全方位的迎新服務帶來的優(yōu)質(zhì)體驗也將提升學校的品牌影響力。

隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”浪潮不斷影響更多行業(yè)，如何利用互聯(lián)網(wǎng)技術更高效率的完成迎新工作，為新生入學提供更便利的服務已成為職業(yè)院校信息化建設亟待解決和完善的問題。目前，聯(lián)合永道迎新管理系統(tǒng)憑借強大的功能應用、全流程的迎新業(yè)務服務已幫助職業(yè)院校實現(xiàn)了迎新工作流程化、精細化和智能化管理，可以說，該系統(tǒng)在職業(yè)院校服務系統(tǒng)和教育信息化建設領域不僅是一次“互聯(lián)網(wǎng)+”對校園的顛覆性變革，更是對傳統(tǒng)教育結構的重構，有助于職業(yè)院校智慧校園新生態(tài)的建設。